14 augustus 2015

Ons Tweede Thuis gaat digitaal


dick en angela kopie

Angela Beems en Dick Plugge zijn bezig met het organiseren van de digitale ondersteuning voor de medewerkers van Ons Tweede Thuis: “We zijn tot de zomer met de voorbereidingen bezig geweest maar nu is het tijd voor de praktijk.  Zaken als het cliëntendossier, je rooster, verlofkaart, salarisstrook en je eigen personeelsdossier, het wordt allemaal digitaal.

Slimmer en effectieve
Het doel is slimmer en effectiever met al deze administratie om te gaan als ondersteuning bij je rol in het zelf organiserend team. In de praktijk betekend het vooral dat je veel makkelijker bij een grote hoeveelheid gegevens kan. Bijvoorbeeld: nog even het dossier van je cliënt in zien voordat je met haar ouders in gesprek gaat of… samen op  de bank je vakantie plannen met je rooster en verlofkaart binnen handbereik.


Training
Bij digitalisering gaat het om computerprogramma’s. Die moet je leren gebruiken voordat je er effectief mee aan de slag kan. We hebben daarvoor een periode uitgetrokken met cursussen workshops en persoonlijke training voor wie dat nodig heeft. Om jullie extra ondersteuning te bieden openen we vandaag de Digitale Vraagbaak. Daar vind je informatie over de diverse systemen zoals het ECD, roosteren en E-HRM. Je kan er vragen stellen en je vindt er de cursusdata en locaties.

De Digitale Vraagbaak
De Digitale Vraagbaak kan je bereiken binnen het WIFI-netwerk van Ons Tweede Thuis en via de computer op voorzieningen van Ons Tweede Thuis. Het adres is: digitalevraagbaak.onstweedethuis.nl (geen www ervoor).
En waarom doen we dit nou allemaal?
Dat leggen onze cliënten je zelf uit!

fotopijl

 

 

14 augustus 2015

Johan speelt mee in een film


johan web

Ik heb meegedaan aan een filmpje op dagcentrum Spoorzicht. Een filmpje over overschakelen van papierwerk naar de computer. Digitaal dus. Was leuk om te doen. We hebben het  gemaakt samen met een aantal andere mensen van Spoorzicht en twee begeleiders.

Meer tijd?
Waar gaat dat filmpje nou echt over? Als ik het goed begrijp krijgt de begeleiding straks meer tijd voor ons,  doordat ze minder aan het schrijven zijn. Dat zou mooi wezen, want ik zie ze op het dagcentrum nu wel meer kantoorwerk doen dan eerst. Dan zitten ze maar  te schrijven en naar die computer te staren en hebben ze geen tijd om met ons te praten.


computerwerk
Ik ben dus wel benieuwd hoe dat gaat met al dat nieuwe computerwerk. Kunnen die begeleiders dat wel. Ze moeten dat leren en gaat dat niet nog meer tijd kosten? Ik moet het allemaal nog zien. Maar ik  denk wel: als ze het eenmaal kunnen, dan gaat het vast beter.

Acteur
Dat ze mij hebben gevraagd voor dat filmpje, ja, dat begrijp ik wel. Ik ben al heel lang aan het acteren.  Wel meer dan tien jaar bij de toneelgroep van Ons Tweede Thuis. Ik heb dus veel ervaring, maar toch, het gaat niet vanzelf. Denk je dat je het goed gedaan hebt, moet het weer over. Stond er iets verkeerd in beeld of was het geluid te zacht. Uiteindelijk was het goed. Ik heb het net gezien en ik ben best tevreden.

Zelf gemaakt
Het is ook mooi dat wij (cliënten van Ons Tweede Thuis) het filmpje zelf gemaakt hebben. Het gaat tenslotte om ons. Al dat gedoe op dat kantoor dat is toch bijzaak, vind je niet? Nou, en vanaf vandaag staan we dus met dat filmpje op de website.  Die heet de Digitale Vraagbaak. Allemaal kijken! Op je tablet, op je telefoon, je computer, en niet op het kantoor hè. Gewoon bij ons op de groep.
Wel zo gezellig.

Met hartelijke groet, Johan.